PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
株式会社ROOKIE （以下「当社」といいます。）は、当社の「X（かける）JOB」（以下「当社サービス」といいます。）の提供にあたり、会員から収集した個人情報の取扱いについて、下記の通り取り扱います。
第1条（利用目的）
当社は、以下の目的に必要な範囲で、会員の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で会員からの同意を得るものとします。
(1) 当社のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
(2) 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
(3) メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
(4) 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
(5) 利用規約に違反した会員や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする会員の特定をし、ご利用をお断りするため
第２条 （個人情報の管理と保護）
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、会員の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、会員の同意を得ることが困難であるとき。
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、会員の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(4) その他法令で認められるとき。
第３条 （個人情報の取扱いの委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第４条 （個人情報の共同利用）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、会員の個人情報を以下の範囲及び目的で共同利用することがございます。
〈共同利用の目的〉
・当社の案件のマッチング精度の向上及び共同利用者のスクール受講の効果測定
〈共同利用する個人情報の範囲〉
・会員の登録情報（案件を通じた自己評価であるスキルアセスメントを含む）
〈共同利用する者の範囲〉
・株式会社やさしいビジネスラボ
〈個人情報の管理について責任を有する者〉
・株式会社ROOKIE（代表者 山内 雅仁）
第５条 （個人情報の開示）
会員は、当社に対し、当社の保有する個人情報の開示を請求することができます。当社は、会員から当該請求を受けたときは、会員に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1) 会員又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他法令に違反することとなる場合
第６条 （保有個人データの訂正等）
- 会員は、当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当社に対し、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
- 当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、会員ご本人に対してご連絡いたします。
第７条 （個人情報の利用停止等）
- 会員は、当社に対し、当社の保有する個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
- 当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行います。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、会員の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、この代替策を講じます。
- 当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、会員ご本人に対してご連絡いたします。
第８条 （苦情及び相談への対応）
当社は、個人情報の取扱いに関する会員からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、会員からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
第９条 （当社住所・代表者氏名・個人情報保護管理者）
当社住所、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
住所：東京都新宿区西新宿三丁目３番１３号 西新宿水間ビル６階
代表者：山内 雅仁
個人情報保護管理者：山内 雅仁
2024年6月1日制定・施行